Πώς ένα σωστό business plan σχετίζεται με την επιχορήγηση επιχειρήσεων

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ γιατί κάποιες αιτήσεις για επιχορήγηση εγκρίνονται και άλλες απορρίπτονται, παρότι αφορούν παρόμοιες ιδέες; Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απάντηση δεν κρύβεται στην ιδέα, αλλά στο business plan που τη συνοδεύει.

Για όσους διατηρείτε ή σχεδιάζετε να ανοίξετε ατομική επιχείρηση, το business plan δεν είναι ένα τυπικό έγγραφο για κάποιο πρόγραμμα. Είναι ο τρόπος να δείξετε ότι σκέφτεστε επιχειρηματικά, οργανωμένα και με προοπτική.

Το business plan ως εργαλείο σκέψης, όχι ως υποχρέωση

Ένα συχνό λάθος είναι να γράφεται το business plan βιαστικά, απλώς για να «κλείσει» μια αίτηση επιχορήγησης. Όμως οι φορείς που αξιολογούν επιχορηγήσεις επιχειρήσεων δεν ψάχνουν απλώς συμπληρωμένα πεδία. Θέλουν να δουν αν πίσω από τους αριθμούς και τις περιγραφές υπάρχει στρατηγική.

Ένα σωστό business plan λειτουργεί σαν εργαλείο διοίκησης. Βοηθά να οργανώσετε τις κινήσεις σας, να βάλετε προτεραιότητες και να αποτυπώσετε με σαφήνεια πού βρίσκεται σήμερα η επιχείρηση και πού θέλετε να πάει. Όταν αυτό είναι ξεκάθαρο, γίνεται ξεκάθαρο και προς τον αξιολογητή.

Τι αναζητούν πραγματικά οι αξιολογητές μιας επιχορήγησης

Οι αξιολογητές δεν διαβάζουν το business plan σαν επενδυτικό όραμα. Το διαβάζουν σαν ένδειξη ωριμότητας. Θέλουν να καταλάβουν αν γνωρίζετε την αγορά σας, αν έχετε επίγνωση του ανταγωνισμού και αν οι επιλογές σας έχουν λογική συνέχεια.

Όταν, για παράδειγμα, περιγράφετε τη δραστηριότητά σας, πρέπει να φαίνεται καθαρά σε ποιο κοινό απευθύνεστε και γιατί υπάρχει ζήτηση. Αντίστοιχα, όταν παρουσιάζετε τον προϋπολογισμό, οι δαπάνες πρέπει να συνδέονται με συγκεκριμένους επιχειρηματικούς στόχους. Αν αυτή η σύνδεση λείπει, δημιουργείται αμφιβολία. Και στις επιχορηγήσεις, η αμφιβολία σπάνια λειτουργεί υπέρ σας.

Η σημασία της πρότασης αξίας και της αγοράς

Ένα δυνατό business plan εξηγεί με απλά λόγια τι ακριβώς προσφέρει η επιχείρηση και γιατί έχει λόγο ύπαρξης. Όχι με γενικόλογες διατυπώσεις, αλλά με καθαρή περιγραφή του προβλήματος που λύνει και του τρόπου που διαφοροποιείται από άλλες λύσεις.

Το ίδιο ισχύει και για την ανάλυση αγοράς. Η ύπαρξη ανταγωνισμού δεν είναι μειονέκτημα. Αντίθετα, δείχνει ότι υπάρχει αγορά. Αυτό που μετράει είναι να φαίνεται ότι γνωρίζετε ποιοι είναι οι άλλοι παίκτες και πού τοποθετείστε εσείς μέσα σε αυτό το περιβάλλον. Ένα business plan που δείχνει επίγνωση της πραγματικότητας εμπνέει περισσότερη εμπιστοσύνη.

Από τη θεωρία στην πράξη: το πλάνο υλοποίησης

Η επιχορήγηση επιχειρήσεων αφορά το πώς θα γίνουν τα πράγματα στην πράξη. Γι’ αυτό το business plan χρειάζεται να περιγράφει με σαφήνεια τα βασικά βήματα υλοποίησης και ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα. Όχι λεπτομέρειες που κουράζουν, αλλά καθαρή εικόνα.

Όταν ο αξιολογητής βλέπει ότι έχετε σκεφτεί πότε ξεκινά κάθε ενέργεια και πώς συνδέεται με τα έξοδα που ζητάτε να επιδοτηθούν, μειώνεται το ρίσκο. Και όσο μειώνεται το ρίσκο, τόσο αυξάνονται οι πιθανότητες έγκρισης.

Οι αριθμοί ως επιβεβαίωση και όχι ως υπόσχεση

Τα οικονομικά στοιχεία ενός business plan δεν υπάρχουν για να εντυπωσιάσουν. Υπάρχουν για να επιβεβαιώσουν ότι το σχέδιο μπορεί να σταθεί. Ρεαλιστικές προβλέψεις, λογικές παραδοχές και συνέπεια ανάμεσα σε έσοδα, έξοδα και ταμειακές ροές είναι πολύ πιο σημαντικά από φιλόδοξα σενάρια.

Στην πράξη, ένα «προσγειωμένο» business plan εμπνέει περισσότερη εμπιστοσύνη από ένα υπερβολικά αισιόδοξο. Και αυτό παίζει καθοριστικό ρόλο στην αξιολόγηση μιας επιχορήγησης επιχειρήσεων.

Γιατί το business plan σας ωφελεί, ακόμη κι αν δεν εγκριθεί η επιχορήγηση

Ακόμη κι αν μια επιχορήγηση δεν εγκριθεί, το business plan δεν πάει χαμένο. Σας έχει ήδη βοηθήσει να δείτε την επιχείρησή σας πιο καθαρά, να εντοπίσετε αδυναμίες και να οργανώσετε καλύτερα τις επόμενες κινήσεις σας.

Στην ουσία, σας βάζει στη λογική που έχουν και οι φορείς χρηματοδότησης: σκέψη με σχέδιο, όχι με ένστικτο. Και αυτή η αλλαγή οπτικής είναι από μόνη της πολύτιμη.

Γενικά, η δημιουργία ενός σωστού business plan απαιτεί χρόνο, σκέψη και γνώση τόσο της αγοράς όσο και των οικονομικών δεδομένων. Αν θέλετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο να μην είναι απλώς «καλό στα χαρτιά», αλλά πραγματικά χρήσιμο και πειστικό για επιχορήγηση επιχειρήσεων, αξίζει να υποστηριχθεί από ανθρώπους με εμπειρία.

Το Λογιστικό Γραφείο στο Ίλιον Gkiokas Accounting μπορεί να αναλάβει τη δημιουργία ή την αναμόρφωση του business plan σας, με έμφαση στη στρατηγική, τη ρεαλιστική οικονομική αποτύπωση και τις απαιτήσεις των προγραμμάτων επιχορήγησης. Έτσι, το σχέδιό σας δεν λειτουργεί απλώς ως προϋπόθεση για μια αίτηση, αλλά ως εργαλείο που στηρίζει ουσιαστικά την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Αν το business plan είναι ο δρόμος, τότε η σωστή καθοδήγηση μπορεί να κάνει τη διαφορά στο πού τελικά θα φτάσετε, αναφέρουν οι συντάκτες του Targeted.gr.