Γιατί πολλές επιχειρήσεις αυξάνουν τον τζίρο αλλά όχι το κέρδος

Για πολλούς επιχειρηματίες, η αύξηση του τζίρου θεωρείται απόδειξη ότι η επιχείρηση αναπτύσσεται σωστά. Περισσότερες πωλήσεις, περισσότεροι πελάτες και μεγαλύτερη κινητικότητα δημιουργούν την αίσθηση προόδου. Στην πράξη όμως, αρκετές επιχειρήσεις φτάνουν σε ένα παράδοξο σημείο: δουλεύουν περισσότερο από ποτέ, αλλά στο τέλος του μήνα τα χρήματα δεν μένουν στην επιχείρηση.

Αυτό συμβαίνει πιο συχνά απ’ όσο πιστεύουν οι περισσότεροι. Μια επιχείρηση μπορεί να αυξάνει συνεχώς τον τζίρο της και ταυτόχρονα να βλέπει την πραγματική της κερδοφορία να μειώνεται. Και συνήθως, το πρόβλημα δεν είναι η έλλειψη πελατών, αλλά η απουσία οικονομικού ελέγχου και στρατηγικής οργάνωσης.

Η κερδοφορία μιας επιχείρησης δεν εξαρτάται μόνο από το πόσα πουλάει, αλλά από το πόσο σωστά διαχειρίζεται την ανάπτυξή της.

Διαβάστε περισσότερα εδώ: Πώς ένα απλό πλάνο θα σας δείξει τι κάνει λάθος ο ανταγωνισμός σας

Ο τζίρος δεν είναι το ίδιο με το κέρδος

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις είναι ότι αντιμετωπίζουν τον τζίρο σαν πραγματικό δείκτη επιτυχίας. Στην πραγματικότητα όμως, ο τζίρος δείχνει μόνο πόσα χρήματα μπαίνουν στην επιχείρηση και όχι πόσα μένουν τελικά.

Αν τα λειτουργικά έξοδα αυξάνονται γρηγορότερα από τις πωλήσεις, τότε η επιχείρηση μπορεί να φαίνεται πιο “μεγάλη” εξωτερικά, αλλά να γίνεται πιο αδύναμη οικονομικά.

Σε αυτό το σημείο, η σωστή καθοδήγηση από ένα λογιστικό γραφείο που κατανοεί τη συνολική λειτουργία μιας επιχείρησης μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά, καθώς βοηθά στην καλύτερη παρακολούθηση κόστους, ρευστότητας και πραγματικής κερδοφορίας.

Αυτό συμβαίνει συχνά όταν:

• αυξάνονται τα λειτουργικά κόστη,
• μεγαλώνουν οι υποχρεώσεις,
• μειώνονται τα περιθώρια κέρδους,
• δεν υπάρχει σωστή τιμολογιακή πολιτική,
• η ανάπτυξη γίνεται χωρίς έλεγχο.

Σε αρκετές περιπτώσεις, η επιχείρηση χρειάζεται περισσότερο κεφάλαιο για να υποστηρίξει τον αυξημένο τζίρο της, χωρίς όμως να βελτιώνεται ουσιαστικά η οικονομική της θέση.

Η λάθος ανάπτυξη μπορεί να πιέσει περισσότερο μια επιχείρηση

Πολλοί επιχειρηματίες θεωρούν ότι κάθε ανάπτυξη είναι θετική. Όμως η ανάπτυξη χωρίς οργάνωση συχνά δημιουργεί μεγαλύτερη πίεση από όση μπορεί να διαχειριστεί η επιχείρηση.

Νέες συνεργασίες, περισσότερες παραγγελίες, αυξημένο προσωπικό και μεγαλύτερες λειτουργικές ανάγκες ανεβάζουν σημαντικά τα καθημερινά έξοδα. Αν αυτή η ανάπτυξη δεν συνοδεύεται από σωστό οικονομικό σχεδιασμό, τότε η επιχείρηση μπορεί να αρχίσει να χάνει έλεγχο στη ρευστότητά της.

Στην πράξη, αρκετές επιχειρήσεις αυξάνουν τον τζίρο τους αλλά:

• καθυστερούν πληρωμές,
• πιέζονται από υποχρεώσεις,
• δυσκολεύονται να καλύψουν ΦΠΑ και ασφαλιστικές εισφορές,
• λειτουργούν συνεχώς με οικονομικό άγχος.

Αυτό είναι συνήθως σημάδι ότι η ανάπτυξη δεν βασίζεται σε υγιή κερδοφορία.

Διαβάστε περισσότερα εδώ: Γιατί χωρίς επιχειρηματικό πλάνο το 70% των επιχειρήσεων αποτυγχάνει

Το πραγματικό πρόβλημα συχνά κρύβεται στα περιθώρια κέρδους

Μια επιχείρηση μπορεί να έχει μεγάλη κινητικότητα αλλά χαμηλό πραγματικό περιθώριο κέρδους. Αυτό συμβαίνει όταν η τιμολόγηση δεν έχει βασιστεί σε πραγματικά οικονομικά δεδομένα.

Πολλές επιχειρήσεις:

• υποτιμούν τα λειτουργικά τους κόστη,
• απορροφούν συνεχώς αυξήσεις,
• μειώνουν υπερβολικά τις τιμές για να παραμείνουν ανταγωνιστικές,
• λειτουργούν χωρίς σαφή εικόνα για το πραγματικό κόστος κάθε υπηρεσίας ή προϊόντος.

Το αποτέλεσμα είναι ότι ο αυξημένος τζίρος δεν μετατρέπεται ποτέ σε ουσιαστικό κέρδος.

Σε ορισμένες περιπτώσεις μάλιστα, όσο περισσότερο μεγαλώνει η δραστηριότητα, τόσο περισσότερο μειώνεται το πραγματικό περιθώριο της επιχείρησης.

Όταν η επιχείρηση κυνηγά μόνο τον ανταγωνισμό

Ένα ακόμη συχνό πρόβλημα είναι ότι πολλές επιχειρήσεις λειτουργούν αντιδραστικά. Παρακολουθούν τις κινήσεις του ανταγωνισμού και προσπαθούν να ακολουθήσουν χωρίς να εξετάζουν αν αυτή η στρατηγική είναι βιώσιμη για τα δικά τους δεδομένα.

Για παράδειγμα:

• μειώνουν τιμές επειδή το κάνει η αγορά,
• επενδύουν σε έξοδα προβολής χωρίς σαφή στόχο,
• επεκτείνονται γρήγορα χωρίς να υπάρχει σωστή οικονομική βάση,
• προσπαθούν να “φαίνονται μεγαλύτερες” πριν αποκτήσουν πραγματική σταθερότητα.

Αυτό δημιουργεί συχνά μια επιχείρηση που εξωτερικά δείχνει αναπτυσσόμενη, αλλά εσωτερικά πιέζεται όλο και περισσότερο.

Η πραγματική επιχειρηματική ανάπτυξη δεν βασίζεται μόνο στην εικόνα ή στην αύξηση πωλήσεων, αλλά στην ικανότητα της επιχείρησης να διατηρεί έλεγχο και βιωσιμότητα όσο μεγαλώνει.

Το cash flow είναι πολλές φορές σημαντικότερο από τον τζίρο

Υπάρχουν επιχειρήσεις που παρουσιάζουν υψηλό κύκλο εργασιών αλλά αντιμετωπίζουν καθημερινά πρόβλημα ρευστότητας. Αυτό συμβαίνει γιατί άλλο πράγμα είναι οι πωλήσεις και άλλο η πραγματική διαθεσιμότητα χρημάτων μέσα στην επιχείρηση.

Όταν:

• οι εισπράξεις καθυστερούν,
• οι υποχρεώσεις “τρέχουν”,
• τα λειτουργικά κόστη αυξάνονται,
• οι πληρωμές προς προμηθευτές πιέζουν,

τότε ακόμα και ένας αυξημένος τζίρος μπορεί να δημιουργήσει οικονομική ασφυξία.

Για αυτό και πολλές επιχειρήσεις που φαίνονται “δυνατές” εξωτερικά, στην πραγματικότητα λειτουργούν με πολύ περιορισμένα περιθώρια ασφαλείας.

Η σωστή παρακολούθηση του cash flow βοηθά μια επιχείρηση να γνωρίζει:

• πόσα χρήματα πραγματικά διαθέτει,
• ποιες υποχρεώσεις έρχονται,
• ποιο είναι το πραγματικό περιθώριο κινήσεων,
• αν η ανάπτυξη μπορεί να υποστηριχθεί χωρίς επιπλέον πίεση.

Διαβάστε περισσότερα εδώ: Επιχειρηματικό πλάνο, το πρώτο βήμα για επιτυχία

Οι επιχειρήσεις που μετρούν σωστά παίρνουν καλύτερες αποφάσεις

Η πραγματική διαφορά δεν βρίσκεται μόνο στο ποια επιχείρηση δουλεύει περισσότερο, αλλά στο ποια επιχείρηση γνωρίζει καλύτερα τα οικονομικά της δεδομένα.

Όταν υπάρχει σωστή οικονομική παρακολούθηση, η επιχείρηση μπορεί:

• να βλέπει έγκαιρα προβλήματα,
• να εντοπίζει μη κερδοφόρες δραστηριότητες,
• να ελέγχει καλύτερα τα έξοδα,
• να οργανώνει πιο σωστά τις επενδύσεις της,
• να αναπτύσσεται με πιο ασφαλή τρόπο.

Αντίθετα, όταν οι αποφάσεις βασίζονται μόνο στην αίσθηση ότι “υπάρχει δουλειά”, τότε συχνά τα προβλήματα εμφανίζονται αργά, όταν πλέον η πίεση έχει μεγαλώσει σημαντικά.

Γιατί η σωστή λογιστική και επιχειρηματική καθοδήγηση κάνει τη διαφορά

Στη σύγχρονη αγορά, μια επιχείρηση δεν χρειάζεται μόνο φορολογική παρακολούθηση. Χρειάζεται ξεκάθαρη οικονομική εικόνα, σωστή οργάνωση και στρατηγική καθοδήγηση ώστε να μπορεί να αναπτύσσεται χωρίς να χάνει τον έλεγχο της λειτουργίας της.

Η σωστή λογιστική υποστήριξη βοηθά μια επιχείρηση να κατανοήσει:

• ποια είναι η πραγματική της κερδοφορία,
• πώς διαμορφώνονται τα λειτουργικά της κόστη,
• ποιες είναι οι πραγματικές ταμειακές της ανάγκες,
• αν η ανάπτυξη που ακολουθεί είναι βιώσιμη μακροπρόθεσμα.

Όταν υπάρχουν σωστά οικονομικά δεδομένα και οργανωμένη παρακολούθηση, οι αποφάσεις γίνονται πιο ασφαλείς και η επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί με μεγαλύτερη σταθερότητα και έλεγχο.

Γιατί τελικά, μια επιχείρηση δεν γίνεται πιο υγιής μόνο επειδή αυξάνει τον τζίρο της. Γίνεται πιο υγιής όταν μπορεί να μετατρέπει αυτή την ανάπτυξη σε πραγματική κερδοφορία, σταθερότητα και μακροχρόνια βιωσιμότητα.

Διαβάστε περισσότερα εδώ: Πώς ένα σωστό business plan σχετίζεται με την επιχορήγηση επιχειρήσεων