Η διαφορά ανάμεσα στη δραστηριότητα και την πρόοδο
Όπως αναλύει το Targeted.gr, ένα από τα πιο συνηθισμένα — και πιο επικίνδυνα — λάθη στις σύγχρονες επιχειρήσεις είναι η σύγχυση ανάμεσα στη δραστηριότητα και την πρόοδο.
Πολλές ομάδες δουλεύουν ασταμάτητα. Meetings, tasks, emails, deadlines, reports. Το ημερολόγιο γεμάτο. Η αίσθηση της κίνησης συνεχής.
Κι όμως, στο τέλος του μήνα ή του τριμήνου, η πραγματική πρόοδος είναι δυσανάλογα μικρή.
Γιατί;
Επειδή η δραστηριότητα δεν ισοδυναμεί με πρόοδο.
Τι είναι η δραστηριότητα — και γιατί μας παραπλανεί
Η δραστηριότητα είναι εύκολα μετρήσιμη:
• ώρες εργασίας
• αριθμός tasks
• meetings που πραγματοποιήθηκαν
• emails που απαντήθηκαν
• projects που «τρέχουν»
Δίνει την αίσθηση παραγωγικότητας. Δημιουργεί ψευδαίσθηση ελέγχου. Και συχνά ανταμείβεται οργανωσιακά.
Το πρόβλημα είναι ότι η δραστηριότητα δεν απαντά στο πιο κρίσιμο ερώτημα:
Προχωράμε ουσιαστικά προς κάτι σημαντικό;
Τι είναι η πρόοδος — και γιατί είναι πιο δύσκολη
Η πρόοδος δεν φαίνεται πάντα άμεσα. Δεν είναι θορυβώδης. Δεν γεμίζει απαραίτητα το ημερολόγιο.
Η πρόοδος σημαίνει:
• ξεκάθαρη μετακίνηση προς στρατηγικούς στόχους
• μείωση της πολυπλοκότητας
• βελτίωση αποφάσεων και αποτελεσμάτων
• αφαίρεση εμποδίων, όχι προσθήκη εργασίας
• μάθηση που αλλάζει συμπεριφορά, όχι απλώς γνώση
Είναι πιο δύσκολη γιατί απαιτεί επιλογές. Και κάθε επιλογή σημαίνει ότι κάτι δεν θα γίνει.
Δείτε επίσης: Η παγίδα του «να τα κάνουμε όλα»
Γιατί οι οργανισμοί κολλάνε στη δραστηριότητα
Σύμφωνα με την ανάλυση του Targeted.gr, υπάρχουν τρεις βασικοί λόγοι:
1. Η δραστηριότητα είναι κοινωνικά ασφαλής
Το να είσαι απασχολημένος σπάνια αμφισβητείται. Το να πεις «αυτό δεν χρειάζεται να γίνει» συχνά ναι.
2. Η πρόοδος απαιτεί δύσκολες αποφάσεις
Προτεραιοποίηση σημαίνει:
• ακύρωση projects
• σύγκρουση προτεραιοτήτων
• αποδοχή ότι δεν χωράνε όλα
Πολλοί οργανισμοί προτιμούν την κίνηση από τη σύγκρουση.
3. Μετράμε ό,τι είναι εύκολο — όχι ό,τι έχει αξία
Μετράμε effort. Όχι impact.
Τα σημάδια ότι μια ομάδα είναι δραστήρια αλλά όχι προοδευτική
Μια ομάδα μπορεί να φαίνεται παραγωγική, ενώ στην πραγματικότητα παραμένει στάσιμη, όταν:
• τα projects πολλαπλασιάζονται αλλά οι στόχοι δεν πλησιάζουν
• τα meetings αυξάνονται χωρίς καλύτερες αποφάσεις
• οι άνθρωποι δουλεύουν συνεχώς αλλά δεν νιώθουν εξέλιξη
• η αφαίρεση θεωρείται απώλεια, όχι επιτυχία
Η δραστηριότητα γεμίζει τον χρόνο. Η πρόοδος αλλάζει την κατεύθυνση.
Τι κάνουν διαφορετικά οι ομάδες που προοδεύουν
Οι οργανισμοί που ξεχωρίζουν δεν κινούνται περισσότερο. Κινούνται πιο συνειδητά.
Συγκεκριμένα:
1. Ξεχωρίζουν το σημαντικό από το απασχολητικό
Δεν ρωτούν «τι έχουμε να κάνουμε;» Ρωτούν:
«Τι αλλάζει αν αυτό δεν γίνει;»
2. Μετρούν αποτέλεσμα, όχι κίνηση
Η ερώτηση δεν είναι: «Δουλέψαμε πολύ;»
Αλλά: «Μετακινηθήκαμε προς τον στόχο;»
3. Δημιουργούν χώρο για σκέψη
Η πρόοδος απαιτεί χρόνο χωρίς interrupts. Χωρίς αυτόν, κυριαρχεί η αντίδραση.
4. Ανταμείβουν την αφαίρεση
Το να κόψεις κάτι περιττό θεωρείται επιτυχία. Όχι απειλή.
Η πιο επικίνδυνη παγίδα
Η δραστηριότητα κουράζει. Η πρόοδος αναπτύσσει.
Όταν μια ομάδα μένει για καιρό στη δραστηριότητα:
• χάνει ταλέντα
• κανονικοποιεί τη μετριότητα
• μπερδεύει την κίνηση με την επιτυχία
Και αυτό είναι το πιο ύπουλο στοιχείο:
Δεν φαίνεται ως αποτυχία. Φαίνεται ως «δουλεύουμε πολύ».
Συμπέρασμα
Η πραγματική πρόοδος δεν μετριέται σε ώρες, tasks ή meetings. Μετριέται σε καθαρές αποφάσεις, ουσιαστικές αλλαγές και στρατηγική κατεύθυνση.
Όπως καταγράφει το Targeted.gr, οι οργανισμοί που ξεχωρίζουν δεν ρωτούν:
«Πόσα κάναμε σήμερα;»
Ρωτούν:
«Πού βρισκόμαστε τώρα σε σχέση με χθες;»
Γιατί στο τέλος, η επιτυχία δεν ανήκει σε όσους κινούνται περισσότερο. Ανήκει σε όσους κινούνται προς τα σωστά πράγματα.
Μπορεί να σας ενδιαφέρει: Γιατί το onboarding είναι πιο σημαντικό από την πρόσληψη
Γεννημένος στην Αθήνα, στις αρχές της δεκαετίας του ’90, έχοντας ήδη πατήσει τα 30, ο υποφαινόμενος, με σπουδές στην Ψυχολογία, παραμένει ανήσυχος, ανικανοποίητος, λάτρης της συνεχούς αναζήτησης, μανιώδης συλλέκτης αντικειμένων που σχετίζονται με τις προσφιλείς του δραστηριότητες.